Procès verbal de l’assemblée spéciale de l’Association des Étudiants Chercheurs en Biologie de l’Université de Montréal (AECBUM) tenue le Mercredi 28 mars 2001 Sujet : Amélioration de la salle d’informatique des étudiants gradués Présences : Du PMV : Olivier Gauthier (Président) Philippe Girard (Secrétaire) Jean-Christophe Guay1 (Trésorier) Mathieu Bondallaz Anik Brind’amour Frédéric Burton Mathieu Collette Guillaume Guénard Jocelyn Guay2 Jérôme Marty Alain Patoine Olivier Perceval Arnaud Tarroux Chantal Vis Le comité de la salle informatique, formé de Guénard et Brind’Amour, remet son rapport (document joint). Plusieurs options y sont décrites. Après discussions et débats voici les choix de matériels approuvés par les membres de l’assemblée : 1. Raccordement internet dans les cubicules : Un raccordement avec fils est proposé et adopté à l’unanimité. Le prix de branchement est plus élevé qu’un branchement sans fils mais les cartes réseau que les étudiants devront se procurer pour le branchement avec fils sont beaucoup moins dispendieuses. Guénard, Gauthier, Tarroux et Guay1 se proposent pour effectuer les branchements. 2. Ordinateurs : Les PC ainsi que la majorité des MAC actuels sont considérés désuets par le rapport. L’achat de deux nouveaux PC est voté à l’unanimité. Un lecteur ZIP 250 MB sera installé sur chacun et un des deux appareils sera muni d’un graveur de disques. Seuls les MAC de modèle 6100 seront conservés. Aucune modification ne leur sera apportée et ils seront réservés à l’utilisation de logiciels de statistiques. Afin de minimiser les dépenses, les écrans actuels seront conservés. Des souris et des claviers seront achetés seulement si le budget le permet. 3. Système d’exploitation : Le système Windows 2000 sera installé sur les nouveaux ordinateurs. La licence institutionnelle de la DGTIC nous permet cette installation sans déboursement supplémentaire. 4. Périphériques : L’achat d’une nouvelle imprimante laser est voté à l’unanimité. Celle-ci comprendra des ports USB et ethernet ainsi qu’un chargeur de feuilles suffisant pour pourvoir aux besoins des étudiants. Un nouveau Scanner USB sera aussi acheté. 5. Financement : Rappelons que le financement proviendra des sources suivantes : un budget de 3000$ proviendra de l’AECBUM et un 2000$ supplémentaire proviendra du département des Sciences Biologiques. Les périphériques seront financés via le montant d’argent du département à condition que ceux-ci soient achetés chez Micro 2002. 6. Autres : Guay1 propose la création d’un nouveau poste : préposé à la salle d’informatique. Ce préposé sera responsable du bon fonctionnement des logiciels, de leur installation et de leur mise à jour. Guay2 se propose et Guay1 seconde. Un logiciel permettant le nettoyage hebdomadaire automatisé des ordinateurs sera installer sur les appareils. Entre temps, un nettoyage complet des ordinateurs actuels est souhaité par l’assemblée. Les dossiers étudiants seront effacés des disques durs. Un message en se sens sera envoyé aux étudiants. Patoine se propose pour effectuer ce nettoyage.